Gadgetren – Siapa yang tidak kenal WhatsApp, sebuah aplikasi pesan populer yang dimiliki oleh Meta di mana bisa digunakan untuk berkirim pesan, melakukan panggilan suara, hingga melakukan panggilan video.
Aplikasi yang bisa diunduh secara gratis pada Google Play Store dan Apple App Store tersebut bahkan sudah diunduh lebih dari 5 milyar pengguna sejak dirilis tanggal 18 Oktober 201o silam.
Hal ini pun membuat WhatsApp digunakan oleh banyak orang di dunia untuk keperluan komunikasi sehari-hari hingga urusan pekerjaan. Kepopulerannya tersebut pun tak terlepas dari tampilan aplikasinya yang mudah serta fungsional.
Pengguna WhatsApp tidak hanya disuguhkan fitur komunikasi saja dengan mengandalkan jaringan internet, tetapi juga bisa mengirim dan menerima berbagai file dalam bentuk dokumen, foto, video, membuat status, membuat grup komunitas, akun bisnis, dan masih banyak lagi.
Dengan membuat grup saja, pengguna WhatsApp sangat dimudahkan untuk berkomunikasi dengan banyak orang tanpa menghubungi satu persatu. Oleh karenanya banyak pengguna yang memanfaatkan WhatsApp sebagai keperluan menyebarkan informasi.
Salah satunya menyebarkan undangan suatu acara tertentu baik kasual maupun resmi. Secara bawaan memang WhatsApp tidak menyediakan fitur undangan, tetapi pengguna bisa memanfaatkan fitur Broadcast, menggunakan grup yang mereka gabung, hingga menggunakan bantuan Google Form.
Cara Membuat Absensi Online di WhatsApp
Dengan Fitur Broadcast
- Masuk ke akun WhatsApp di perangkat kamu.
- Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas layar.
- Pilih menu New Broadcast.Â
- Centang nama kontak yang tertera untuk dikirimkan undangan dalam grup.
- Kemudian akan muncul grup baru.
- Tulis nama grup sesuai acara undangan yang akan dikirim.
- Tulis pesan undangan di kolom bawah.
- Undangan juga bisa dikirim dalam bentuk file seperti dokumen, foto, video.
- Jika acara telah berakhir maka kamu bisa menghapus grup tersebut.
Menggunakan Grup
- Masuk ke akun WhatsApp di perangkat kamu.
- Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas layar.
- Pilih menu New Group untuk membuat grup baru.
- Centang nama kontak yang tertera untuk dimasukkan ke grup baru.
- Ketuk ikon tanda panah ke kanan di bawah layar.
- Lengkapi grup dengan foto dan namanya.Â
- Tulis pesan undangan di kolom bawah dengan ketikan maupun menggunakan file yang telah disiapkan.
- Undangan dalam bentuk ketikan biasanya akan terus diisi oleh penghuni grup.
Manfaatkan Google Form
- Masuk ke alamat email Google di perangkat kamu.
- Pilih menu Google Form.Â
- Pilih Blank atau Template form undangan.
- Edit form sesuai kebutuhan seperti judul, deskripsi, pertanyaan, kolom jawaban, warna tampilan, dan sebagainya.
- Jika sudah tepat ketuk tombol Send di pojok kanan atas layar.
- Karena akan dikirim lewat WhatsApp maka pilih file dalam bentuk link.Â
- Copy Link tersebut dan Tempel Link di grup WhatsApp yang telah dibuat atau secara perorangan.
Untuk absensi online di WhatsApp menggunakan Google Form, kamu bisa melakukan pengecekan daftar hadir dengan masuk kembali ke email yang telah digunakan untuk membuat form tersebut. Pilih form yang dibuat tersebut dan ketuk respons untuk melihat form yang telah diisi orang.
Selain respon, kamu juga bisa memilih questions jika ada orang yang mengirim pertanyaan dan menu Settings untuk pengaturan lebih lanjut. Kemudian kamu bisa unduh hasil pengisian form tersebut dengan menggunakan Excel untuk kemudian dicetak dan dijadikan daftar hadir pada saat acara berlangsung.
Tinggalkan Komentar