Gadgetren – Email atau surel (surat elektronik) merupakan sebuah sarana untuk mengantar pesan, dokumen, foto, file, dan lainnya yang sangat cepat bagi banyak orang di berbagai negara.
Bahkan email sendiri sudah menjadi penunjang pekerjaan sehari-hari untuk bertukar dokumen penting antar perusahaan. Sayangnya kapasitas pengiriman email pun dibatasi, dimana Gmail hanya bisa mengirimkan dokumen dengan ukuran maksimal 25 MB dan Live atau Outlook membatasi kapasitas dokumen hingga 30 MB untuk satu kali email.
Apabila kamu terpaksa mengirimkan file dengan kapasitas yang melebihi ketentuan layanan, maka diharuskan harus memecahnya terlebih dahulu. Melihat ketidakpraktisan ini, Google menghadirkan pengiriman file lewat Google Drive.
Melalui layanan Google Drive, kamu dapat mengirimkan berbagai file dengan berkapasitas yang besar. Untuk mengirim file lewat Google Drive, kamu dapat melihat tutorialnya sebagai berikut ini.
Cara Mengirim File Lewat Google Drive dari HP
- Buka aplikasi Google Drive yang terdapat di smartphone Android
- Apabila belum memilikinya, maka kamu dapat mengunduh terlebih dahulu dari Google Play Store
- Setelah aplikasi dijalankan, kamu akan langsung dihadapkan dengan tab My Drive pada halama utama
- Pada tab ini, pilih tombol Add atau ikon tambah berwarna-warni di bagian kanan bawah aplikasi
- Kemudian, tekan tombol Upload untuk diarahkan ke halaman penambahan file
- Kamu dapat memilih banyak foto atau satu persatu untuk dimasukkan ke Google Drive
- Setelah dipilih, kamu dapat langsung mengunggahnya dan menunggu hingga proses selesai
- Selanjutnya kamu dapat melihat file yang kamu unggah berada di tab My Drive
- Tnekan tombol berlambang tiga titik vertikal yang berada di dekat file yang ingin dikirim
- Tekan tombol Share yang berlambang orang +
- Masukkan beberapa alamat email yang akan dikirim file tersebut
- Setelah selesai, maka kamu dapat menyisipkan sedikit pesan dan menekan tombol Send berlambang panah ke arah kanan
- File dari Google Drive tersebut akan langsung dikirim ke alamat email yang dituju
Tentu saja kamu juga bisa mengirimkan file yang ada di Google Drive menggunakan peramban atau browser ketika sedang berada di laptop atau PC.
Melalui Layanan Email
- Buka browser (Firefox, Chrome, Edge, dll)
- Kunjungi halaman Gmail (https://mail.google.com/) dan melakukan login
- Pilih menu Compose
- Setelah halaman membuat email email muncul, maka kamu dapat menuju Windows Explorer untuk mencari dokumen yang akan dikirim
- Kamu dapat menyeleksi dokumen yang ingin dikirimkan
- Drag and drop dokumen yang telah diseleksi tadi ke area file di halaman Compose
- Selanjutnya akan muncul halaman pop-up Attaching Files yang akan mengunggah dokumen tersebut langsung ke Google Drive
- Kamu dapat menunggu proses yang berjalan hingga selesai
- Apabila dokumen telah berhasil diunggah ke Google Drive, maka link atau tautan dokumen akan langsung disematkan pada halaman Compose
- Kemudian kirimkan email yang sudah ada tautan kepada pengguna atau orang lain
- Jangan lupa untuk isi Recipients untuk email penerima, Subjects untuk judul dari email yang dikirim, dan menambahkan keterangan.
- Setelah semua diisi, maka kamu dapat langsung menekan tombol Send
Nantinya penerima dapat langsung menekan link atau tautan dokumen yang terdapat di email. Setelah link ditekan, maka secara otomatis akan dihadapkan pada halaman preview yang memungkinkan isi dokumen untuk dapat dilihat.
Penerima dapat juga menekan tombol Download berlambang panah ke bawah untuk mengunduh dokumen. Bisa dibilang fitur yang satu ini akan aktif secara otomatis apabila membukanya melalui browser di PC atau laptop.
Sebagai catatan, hanya alamat email yang dituju saja yang bisa membuka file dari Google Drive. Dengan kata lain, apabila email kamu tidak terdaftar sebagai penerima maka Google Drive akan mengajak kamu untuk meminta izin ke pengirimnya.
Tinggalkan Komentar