Gadgetren – Jika ingin membagikan berkas ke orang lain, Kita salah satu di antaranya dapat memanfaatkan Google Drive yang mana secara khusus memang diperkenalkan sebagai platform berbagi.
Dengan menggunakan layanan penyimpanan awan dari Google tersebut, Kita pun dapat lebih mudah untuk membagikan berbagai macam jenis berkas. Kita dapat memakainya untuk berbagi mulai dari dokumen, gambar, video, hingga suara.
Yang cukup menarik, kita yang tidak mau repot-repot mengatur akses satu per satu bisa membagikan semua berkas dalam satu folder secara bersamaan. Google Drive soalnya mendukung fungsi yang memungkinkan kita melakukannya.
Cara Berbagi Folder di Google Drive Lewat HP
- Buka aplikasi Google Drive.
- Login dengan akun yang sesuai.
- Cari folder yang ingin dibagikan.
- Ketuk More Options (ikon titik tiga) di samping nama folder.
- Pilih menu Share.
- Masukkan alamat email atau grup yang ingin diberi akses ke kolom Add people or groups.
- Ubah peran mereka ke Editor, Commenter, atau Viewer jika diperlukan.
- Centang Notify people untuk memberikan notifikasi ke orang yang diundang.
- Ketik pesan yang sesuai ke kolom Add a message jika mau.
- Jika sudah, ketuk tombol Share (ikon pesawat).
- Konfirmasi dengan menekan tombol Share.
Folder Google Drive bisa dibagikan secara langsung ke orang tertentu selama mereka mempunyai akun Google. Kita yang tergabung ke dalam Google Group seperti sekolah atau tempat kerja juga dapat langsung membagikannya ke grup terkait.
Kita selain itu juga dapat membagikan folder Google Drive menggunakan tautan. Hanya saja untuk melakukan hal tersebut, kita perlu mengatur izin aksesnya terlebih dahulu supaya nanti bisa tersedia secara umum.
Lewat Tautan
- Temukan folder Google Drive yang ingin dibagikan.
- Ketuk tombol More options.
- Pilih menu Manage access.
- Ketuk pengaturan yang terdapat di bagian General access.
- Ubah akses dari Restricted ke Anyone with the link.
- Ubah peran ke Viewer, Commenter, atau Editor.
- Selanjutnya ketuk tombol Copy link (ikon rantai) di pojok kanan atas.
- Bagikan tautan sesuai kebutuhan semisal lewat layanan pesan instan, media sosial, atau web.
Perlu diingat bahwa kita nanti perlu memperbarui izin untuk orang-orang yang sebelumnya sudah mendapatkan akses ke folder Google Drive apabila kita mengubah pengaturannya. Terutama berkaitan dengan peran yang bisa digunakan untuk membatasi mereka.
Cara Berbagi Folder di Google Drive Lewat Komputer
- Buka halaman https://drive.google.com/drive/ dengan peramban.
- Login dengan akun yang dimiliki.
- Cari folder yang ingin dibagikan.
- Ketuk More options (ikon titik tiga) di samping nama folder.
- Ketuk menu Share.
- Selanjutnya pilih menu Share sekali lagi.
- Di jendela Share, masukkan alamat email atau grup ke kolom Add people, groups, and calendar events.
- Ubah peran ke Editor, Commenter, atau Viewer.
- Centang Notify people jika perlu.
- Isi kolom Message dengan pesan jika mau.
- Selanjutnya ketuk tombol Send.
Berbagi folder Google Drive juga dapat dilakukan melalui komputer dengan memanfaatkan peramban yang terpasang. Kita dalam hal ini juga dapat membagikannya secara langsung atau melalui tautan seperti menggunakan ponsel.
Lewat Tautan
- Buka jendela Share untuk folder yang diinginkan seperti langkah sebelumnya.
- Setelah terbuka, ubah bagian General access ke Anyone with the link dengan peran yang diinginkan.
- Ketuk tombol Copy link.
- Ketuk tombol Done.
- Bagikan tautan folder Google Drive seusai kebutuhan.
Setelah membagikan folder Google Drive, orang-orang yang mendapatkan izin akses atau tautan pun dapat membuka maupun melihat semua berkas di dalamnya. Sebagian juga dapat mengelola atau menambah komentar sesuai peran yang diterapkan.
Adapun dalam hal ini, ada tiga peran yang bisa diterapkan di mana termasuk Viewer yang hanya diizinkan untuk melihat dan membuka isi folder, Commenter yang diberi tambahan akses untuk komentar, serta Editor yang dapat mengelola secara penuh.
Tinggalkan Komentar