Gadgetren – Saat mengetik atau mengedit dokumen dengan aplikasi Microsoft Word, halaman kosong yang tiba-tiba muncul di bagian tengah atau akhir tulisan bisa membuat kesal sebagian orang.
Meskipun terlihat cukup sepele, hal tersebut bisa terasa sangat mengganggu. Halaman kosong yang muncul dapat memengaruhi tampilan dokumen dan membuat pengguna terkesan kurang profesional.
Halaman kosong biasanya muncul karena beberapa faktor mulai dari pengaturan paragraf, tabel yang tidak tertata rapi, hingga fungsi jeda otomatis. Jika ingin membuat dokumen terlihat profesional, Kamu pun dapat menghapusnya dengan berbagai cara berikut.
Cara Menghapus Halaman Kosong Microsoft Word
- Buka halaman kosong yang ingin dihapus dari berkas Word.
- Tekan kombinasi tombol Control (CTRL), Shift, dan 8 untuk memunculkan penanda paragraf atau paragraph mark (ikon ¶).
- Cek penanda paragraf dan Page Break di halaman kosong Word.
- Seleksi seluruh penanda paragraf maupun Page Break pada halaman kosong.
- Tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard.
- Gunakan kombinasi Control, Shift, dan 8 sekali lagi untuk menyembunyikan penanda paragraf.
Untuk halaman kosong yang tiba-tiba muncul di tengah-tengah dokumen, pengguna bisa memeriksanya dengan memanfaatkan penanda paragraf atau paragraph mark. Fungsi bawaan Word ini memungkinkan pengguna melihat jeda setiap paragraf maupun penggunaan fungsi page break (jeda halaman) secara lebih mudah.
Hanya saja tidak bisa dipungkiri, tombol pintasan untuk menampilkan penanda paragraf aplikasi Word bisa berbeda pada setiap paragraf. Pengguna yang memakai komputer Windows bisa mengaksesnya seperti ulasan sebelumnya.
Sementara jika menggunakan komputer Mac atau MacBook, pengguna bisa memunculkan atau menyembunyikan penanda paragraf di aplikasi Word dengan memakai kombinasi tombol Command dan G.
Apabila halaman kosong muncul akibat penggunaan jeda dengan terlalu banyak menekan tombol Enter atau penyisipan page break, pengguna pun bisa langsung menghapusnya secara mudah. Pengguna hanya perlu memanfaatkan fungsi Delete atau Backspace di keyboard.
Mematikan Opsi Page Break Before
- Seleksi penanda paragraf pada halaman kosong.
- Klik kanan pada area seleksi.
- Pilih opsi Paragraph Settings.
- Buka tab Lines and Page Breaks.
- Hapus centang opsi Page break before di bagian Pagination.
- Klik tombol OK.
Dengan mengaktifkan penanda paragraf, pengguna nantinya juga bisa melihat apakah Page break before menyala atau tidak. Perlu diketahui bahwa fungsi satu ini juga dapat membuat halaman menjadi kosong pada sebuah dokumen Word.
Saat fitur ini menyala, ikon kotak kecil akan muncul saat fungsi penanda paragraf diaktifkan. Pengguna bisa segera mematikan Page break before untuk menghindari pembuatan halaman kosong.
Menghapus Halaman yang Berisi Paragraf Kosong
- Klik pada halaman dengan paragraf kosong.
- Tekan kombinasi tombol Control dan G untuk membuka jendela Find and Replace.
- Pastikan membuka tab Go To.
- Ubah kolom Enter page number dengan mengetikkan /page lalu menekan Enter.
- Tutup jendela dengan mengeklik Close.
- Tekan tombol Delete.
Khusus untuk masalah yang disebabkan karena halaman memuat terlalu banyak paragraf kosong, pengguna dapat mencoba menghapusnya dengan menggunakan metode penghapusan secara umum.
Dalam hal ini, pengguna salah satunya dapat memanfaatkan menu Find and Replace. Jendela tersebut hanya saja mempunyai pintasan akses yang berbeda pada aplikasi versi Windows dan MacOS.
Langkah-langkah di atas bisa digunakan apabila pengguna memakai komputer Windows. Sementara jika menggunakan perangkat bersistem MacOS, pengguna perlu mengganti kombinasi tombol pintasan dengan menekan Command, Option, dan G secara bersamaan.
Menggunakan Panel Navigasi
- Klik menu View.
- Centang opsi Navigation Pane.
- Di panel Navigation yang umumnya terletak di sebelah kiri, buka tab Pages.
- Cari dan pilih halaman kosong pada dokumen.
- Tekan tombol Delete pada keyboard.
- Ulangi untuk halaman kosong lainnya jika diperlukan.
Alternatif berikutnya, pengguna dapat menghapus halaman kosong melalui panel navigasi atau navigation pane. Metode ini dapat digunakan apabila penghapusan tidak bisa dilakukan dengan tampilan normal.
Metode ini di sisi lain bisa menjadi pilihan yang pas apabila pengguna lebih menyukai pendekatan secara visual. Panel navigasi hadir selayaknya pengelola halaman yang mudah untuk digunakan.
Cara Menghapus Halaman Terakhir Dokumen yang Kosong Microsoft Word
- Gulir ke halaman terakhir dokumen.
- Tampilkan penanda paragraf seperti ulasan sebelumnya.
- Klik penanda paragraf pada halaman.
- Ubah ukuran huruf (font size) ke 01.
- Tekan tombol Enter jika diperlukan.
- Sembunyikan penanda paragraf dengan menekan kombinasi tombol yang sesuai.
Seperti apa yang sudah disinggung di bagian awal, halaman kosong juga bisa muncul di bagian akhir dokumen. Hal ini biasanya terjadi karena Word sering kali menyertakan paragraf akhir yang tidak dapat dihapus.
Supaya tidak membuat halaman kosong di akhir dokumen, pengguna pun perlu menggunakan trik khusus. Pengguna salah satunya dapat mengubah paragraf tersebut hingga menjadi berukuran sangat kecil.
Menggunakan Format PDF untuk Menyimpan
- Selesaikan pengeditan dokumen.
- Jika sudah selesai, klik File yang umumnya terletak di pojok kiri atas.
- Pilih menu Save as.
- Ubah bagian Save as type ke PDF.
- Ubah File name jika diperlukan.
- Klik Options.
- Pilih Page(s) lalu ubah kolom From dan To sesuai halaman yang ingin disimpan sebagai PDF.
- Klik tombol OK.
- Simpan dengan mengeklik Save.
Sebagai alternatif, pengguna juga dapat menghilangkan halaman kosong di akhir dokumen hanya dengan menyimpan berkas dalam format PDF. Pengguna dalam hal ini hanya perlu mengecualikan halaman yang tidak diinginkan.
Misalnya untuk dokumen yang mempunyai lima halaman, pengguna hanya perlu mengisi kolom From dengan angka 1 dan To dengan angka 4 saat mengatur penyimpanan ke format PDF supaya halaman terakhir tidak ikut tersimpan.
Tinggalkan Komentar