Cara Membuat Link Zoom Meeting Untuk Dibagikan Ke Anggota Lain

Gadgetren – Zoom masih menjadi salah satu aplikasi favorit yang digunakan untuk video conference oleh banyak orang karena dianggap ringan.

Selain mempunyai tampilan antarmuka yang mudah digunakan, Zoom sendiri masih bisa digunakan secara gratis untuk meeting, video conference, atau berbagai aktivitas lainnya.

Biasanya pada saat menjadi host, kamu dapat membagikan link Zoom kepada pengguna lain untuk membuka room meeting yang sedang diselenggarakan.

Cara Buat Link Zoom

1. Unduh dan install aplikasi dari halaman https://zoom.us/download
2. Setelah terpasang, buka aplikasi Zoom
3. Pada menu pop-up yang muncul, login akun dengan metode yang diinginkan. Misalnya akun Google
4. Setelah berhasil login, kamu akan dihadapkan pada halaman utama Zoom
5. Pilih opsi New Meeting untuk membuat ruang meeting
6. Pada halaman utama, kamu akan melihat menu Mute, Video, Participants, Chat, Share Screen, Record, Reaction, dan End
7. Pilih menu Participants
8. Pada menu yang muncul di kanan, tekan tombol Invite
9. Pada menu pop-up yang muncul, kirim undangan langsung melalui email atau menyalin link dengan menekan tombol Copy Invite Link atau Copy Invitation
10. Link undangan yang telah disalin dapat dikirimkan ke berbagai platform, seperti media sosial, aplikasi chat, SMS, email, dan masih banyak lagi
11. Setelah link dikirimkan, maka penerima dapat membuka link tersebut
12. Kemudian, link yang dibuka ini akan mengarahkan penerima ke aplikasi Zoom dan ruang meeting yang telah diciptakan

Jika memilih tab Email (Default Email, Gmail, dan Yahoo Mail), maka link akan langsung dikirimkan ke alamat email yang dituju. Sementara tombol Copy Invite Link atau Copy Invitation digunakan untuk menyalin link undangan

Perlu dicatat bahwa jika kamu menekan tombol Copy Invite Link, maka sistem akan memberikan Link ruang meeting saja. Sedangkan ketika Copy Invitation ditekan akan menghadirkan Link beserta Meeting ID dan Passcode sehingga kamu perlu masuk ke ruang meeting menggunakan Link atau Meeting ID.

Untuk kamu yang menjadi pengguna Zoom Basic atau versi gratis, maka pada saat menjadi host hanya bisa mengajak 100 peserta saja di ruang meeting dengan durasi waktu maksimal mencapai 40 menit.

Sementara pada saat durasi meeting habis, maka sistem Zoom secara otomatis akan mematikan ruang sudah dibuat tadi. Dengan begitu, kamu harus memberikan link baru kepada peserta lainnya ketika ingin melanjutkan obrolan di ruang meeting Zoom.

Untuk itulah sebagai Host, sebaiknya akun Zoom sudah berbayar atau versi Premium sehingga pada saat melakukan meeting tidak mempunyai batas waktu. Bahkan peserta yang dapat mengikuti ruang meeting pun bisa lebih dari 100 orang.

Selain membuat ruang meeting dua arah yang saling berinteraksi antara host dan peserta, kamu juga dapat membuat ruang meeting dengan model Webinar yang nantinya mengizinkan peserta dapat berbicara ketika Host mengizinkannya.

Biasanya pada model Webinar, peserta yang masuk tidak dapat melihat peserta lainnya karena memang diciptakan satu arah saja sehingga hanya bisa berinteraksi dengan host. Namun peserta masih dapat memberikan pertanyaan melakukan kolom Q&A.

Namun apabila kamu pengguna Zoom gratis, maka ruang meeting tetap dapat aktif melebihi 40 menit selama host atau yang membuat ruangannya sudah menggunakan Zoom versi Premium atau berbayar.