Cara Membuat Link Zoom Meeting Untuk Dibagikan Ke Peserta Lain

Gadgetren – Pada masa pandemi COVID-19, banyak orang harus melakukan pekerjaan atau belajar dari rumah dengan menggunakan aplikasi video conference untuk memudahkan tatap muka secara real-time dengan banyak orang.

Zoom pun berhasil menjadi salah satu aplikasi dan layanan populer yang digunakan oleh banyak orang di berbagai negara, termasuk Indonesia, untuk rapat dengan rekan kerja, belajar dengan guru atau dosen, maupun silaturahmi dengan teman maupun keluarga.

Tampilan antarmuka yang sederhana, fitur yang cukup lengkap, dan hemat dalam mengonsumsi bandwidth data menjadi beberapa faktor Zoom digunakan oleh banyak orang. Namun bagi kamu yang baru pertama kali menggunakan aplikasi video conference ini, mungkin merasa bingung dalam membuat link Zoom meeting.

Biasanya untuk bisa membuat sebuah link Zoom, kamu harus menjadi host dari meeting yang akan diselenggarakan. Sementara bagi kamu yang ingin membuat link tersebut, maka dapat melihat tutorialnya sebagai berikut ini.

Cara Membuat Link Zoom Meeting

1. Download dan instal aplikasinya dari situs resmi Zoom
2. Jalankan aplikasi Zoom setelah terpasang
3. Nantinya kamu dihadapkan langsung pada menu pop-up login sebelum bisa masuk ke dalam layanan
4. Untuk mempercepat pendaftaran dan masuk Zoom, sebagai contoh saya menggunakan akun Google untuk login
   
5. Setelah berhasil login, kamu akan dihadapkan pada halaman utama Zoom
6. Pilih menu New Meeting untuk membuat pertemuan 
   
7. Selanjutnya, kamu akan masuk pada halaman utama meeting dengan Video Call
8. Akan ada banya menu yang muncul mulai dari Mute, Video, Participants, Chat, Share Screen, Record, Reaction, dan End
   
9. Kamu dapat memilih Participants
10. Setelah menu Participants muncul di bagian kanan, pilih tombol Invite
    
11. Nantinya akan ada kotak dialog pop-up yang muncul untuk mengundang anggota
12. Kamu dapat mengirimkan undangan langsung melalui email maupun menyalin tautan dengan menekan tombol Copy Invite Link atau Copy Invitation
13. Apabila kamu memilih email (Default Email, Gmail, dan Yahoo Mail), maka tautan akan langsung dikirimkan ke alamat email yang dituju
14. Sementara tombol Copy Invite Link atau Copy Invitation digunakan menyalin tautan
    
15. Nantinya tautan dapat dikirim ke media sosial, aplikasi chat, SMS, dan lainnya dengan mudah
16. Setelah tautan dikirimkan, maka penerima dapat langsung membuka tautan tersebut untuk bergabung
17. Selanjutnya, tautan akan mengarahkan penerima kepada aplikasi Zoom dan ruang meeting yang telah dibua

Sebagai catatan, Copy Invite Link hanya akan memberikan tautan ruang meeting saja. Sementara Copy Invitation akan memberikan tautan beserta Meeting ID dan Passcode sehingga kamu bisa memilih masuk menggunakan link atau Meeting ID.

Bagi kamu yang menggunakan akun Zoom Basic atau gratis, maka hanya maksimal 100 peserta saja yang bisa diizinkan ikut meeting dengan durasi waktu maksimal 40 menit. Setelah waktu habis, maka Zoom akan otomatis mematikan ruang meeting yang telah dibuat tersebut.

Sementara itu, kamu dapat kembali membuat ruang meeting setelah waktu habis apabila percakapan meeting belum selesai. Jika kamu menggunakan akun Zoom berbayar, maka peserta meeting dapat ditingkatkan lagi dan tidak memiliki batas waktu.