ASUS ZenBook Pro 14 Duo OLED UX8402
Tips dan Trik Aplikasi

Cara Mengosongkan Google Drive Biar Semakin Lega

Cara Mengosongkan Google Drive - Header

Gadgetren – Meskipun dapat digunakan secara gratis, kapasitas penyimpanan dasar yang ditawarkan oleh layanan Google Drive kepada para pengguna sebenarnya bisa dibilang sangat terbatas.

Setiap akun baru kini hanya akan memperoleh kapasitas penyimpanan gratis sebesar 15GB. Itu pun digunakan untuk beberapa layanan secara bersamaan di mana mencakup Google Drive, Gmail, Google Photos, dan sekarang ditambah juga untuk cadangan WhatsApp.

Kita makanya perlu mengosongkan Google Drive secara berkala supaya tidak kehabisan ruang penyimpanan, kecuali mau berlangganan Google One atau Google Workspace. Dalam hal ini ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukannya.

1. Menghapus Berkas yang Sudah Tidak Diperlukan

  • Buka halaman https://drive.google.com/drive/my-drive dengan peramban.
  • Login dengan akun Google yang dimiliki.
  • Cari berkas-berkas yang sudah tidak digunakan.
  • Klik kanan pada berkas tersebut.
  • Pilih opsi Move to Trash atau Remove.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 1
  • Setelah semua berkas dihapus, buka menu Trash.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 2
  • Ketuk tombol Empty trash.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 3

Sudah menjadi hal wajar apabila dokumen, foto, video, atau audio yang dulunya penting menjadi usang seiring berjalannya waktu. Padahal jika dibiarkan begitu saja, berkas-berkas tersebut pun justru hanya akan memenuhi ruang penyimpanan di Google Drive.

Oleh karena itu, menghapus berkas-berkas tersebut pun dapat menjadi salah satu langkah yang bisa dicoba untuk mengosongkan ruang penyimpanan di Google Drive. Setidaknya nanti dapat menjadi tempat untuk dokumen, foto, video, atau audio yang baru.

2. Menghapus Berkas Berukuran Besar

  • Masuk ke Google Drive yang dimiliki.
  • Buka tab Storage dari menu pengelolaan Google Drive.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 4
  • Ketuk opsi Clean up space di halaman yang muncul.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 5
  • Setelah masuk ke halaman Storage manager, cari bagian Clean up suggested items.
  • Ketuk tombol Review pada menu Large files.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 6
  • Cari dan centang semua berkas berukuran besar yang ingin dihapus.
  • Ketuk tombol Delete (ikon tong sampah) di pojok kanan atas.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 7
  • Centang opsi I understand that deleted items can’t be recovered.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 8
  • Ketuk tombol Permanently delete.

Selain dokumen, gambar, video, hingga audio yang sudah tidak diperlukan, berkas dengan ukuran besar juga dapat menjadi penyebab penyimpanan di Google Drive semakin menipis. Kita yang memerlukan ruang untuk data-data baru pun bisa menghapusnya.

Namun jika masih merasa diperlukan, ada baiknya untuk memindahkan berkas-berkas tersebut ke ruang penyimpanan lain seperti komputer atau laptop yang umumnya mempunyai media internal berkapasitas besar. Menghapus berkas dengan cara di atas soalnya akan dilakukan secara permanen sehingga nanti tidak bisa dipulihkan.

3. Menghapus E-mail dengan Lampiran Besar

  • Buka halaman Storage manager seperti langkah sebelumnya.
  • Ketuk Review pada menu Email with large attachments.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 9
  • Cari dan centang semua e-mail dengan lampiran besar yang ingin dihapus.
  • Ketuk tombol Delete (ikon tong sampah).
    Cara Mengosongkan Google Drive - 11
  • Centang opsi I understand that deleted items can’t be recovered.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 11
  • Klik tombol Permanently delete.

Berdasarkan pengalaman saya, lampiran dari e-mail yang diterima juga menjadi salah satu penyebab kenapa Google Drive bisa cepat habis. Bahkan kadang-kadang ukurannya bisa lebih besar ketimbang berkas-berkas yang terlihat di pengelola ruang penyimpanan.

Untuk mengosongkan ruang penyimpanan di Google Drive, kita makanya dapat menghapus sejumlah e-mail berukuran besar. Hanya saja sebelum melakukannya perlu dipastikan bahwa lampiran-lampiran yang masih sangat penting sudah disimpan atau dicadangkan ke tempat lain.

4. Mengelola Google Photos

  • Akses halaman Storage manager sekali lagi.
  • Klik tombol Review pada menu Large photos and videos.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 12
  • Selanjutnya pilih semua berkas foto atau video yang ingin dihapus.
  • Ketuk tombol Move to trash (ikon tong sampah).
    Cara Mengosongkan Google Drive - 13
  • Centang opsi I understand that items in Google Photos Trash will be permanently deleted after 60 days.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 14
  • Konfirmasi dengan mengetuk tombol Move to trash.
  • Selanjutnya buka halaman https://photos.google.com/trash.
  • Klik tombol Empty trash.
    Cara Mengosongkan Google Drive - 15

Jika melakukan pencadangan foto dan video otomatis ke Google Photos, berkas-berkas yang diunggah ke layanan juga dapat membuat Google Drive semakin penuh. Kita pun terpaksa menghapusnya jika penyimpanan sudah benar-benar habis.

Dalam hal ini, kita dapat memilih foto atau video berukuran besar. Kita juga dapat mempertimbangkan untuk menghapus berkas-berkas yang sudah tersimpan sangat lama dan kemungkinan tidak diperlukan lagi.

Perlu dicatat beberapa fitur dari Google di atas tidak selalu muncul di seluruh pengguna karena tergantung pada tipe akun yang digunakan. Jika demikian, maka kita pun harus melakukannya secara manual lewat layanan yang sesuai.

Tentang penulis

Sukindar

Penulis Gadgetren yang aktif membuat konten tentang panduan teknologi mulai dari cara menggunakan hingga membahas istilah-istilah khusus di dalamnya.

Tinggalkan Komentar