Gadgetren – Agar tampilan tidak berubah ketika dibuka pada komputer yang berbeda-beda, mengonversi berkas Microsoft Word ke PDF termasuk salah satu solusi yang bisa dipertimbangkan.
Terlebih lagi, berkas dengan format PDF umumnya mempunyai ukuran lebih ringkas dibanding Word sehingga dapat disimpan di berbagai macam media tanpa khawatir kehabisan ruang penyimpanan.
Pengguna pun terkadang perlu melakukannya saat ingin mengunggah dokumen penting. Sejumlah layanan atau situs web sering kali hanya mendukung berkas unggahan dalam format PDF.
Cara Ubah Berkas Microsoft Word ke PDF
- Unduh dan pasang aplikasi Microsoft Office ke komputer.
- Buka berkas yang ingin diubah ke PDF dengan menggunakan Word.
- Klik File yang umumnya terletak di sudut kiri atas halaman.
- Pilih menu Save a Copy.
- Klik Browse untuk mengubah lokasi penyimpanan berkas.
- Ubah nama berkas jika diperlukan.
- Ubah kolom Save as type atau File Format ke opsi PDF.
- Klik tombol Save.
Untuk mengubah berkas ke PDF, pengguna untungnya bisa melakukannya tanpa perlu memasang add-on atau aplikasi tambahan apa pun. Microsoft Office telah dilengkapi dengan dukungan khusus untuk kebutuhan tersebut.
Dalam hal ini, pengguna umumnya hanya perlu mengubah format berkas saat menggunakan fungsi penyimpanan. Pengguna di sisi juga dapat memanfaatkan menu Export sebagai alternatifnya.
Di Ponsel
- Pasang aplikasi Microsoft Word di ponsel.
- Gunakan aplikasi Word untuk membuka berkas yang ingin diubah ke PDF.
- Jika berkas sudah terbuka, ketuk More options (ikon titik tiga) yang terletak di pojok kanan atas.
- Pilih opsi Print.
- Ubah pengaturan printer di bagian atas ke Save as PDF.
- Tekan tombol Save as PDF (ikon PDF dengan anak panah ke bawah).
- Atur lokasi penyimpanan berkas.
- Ubah nama berkas jika diperlukan.
- Ketuk tombol Save.
Menariknya, dukungan untuk mengubah berkas ke PDF bukan hanya tersedia untuk aplikasi komputer. Pengguna juga dapat menggunakannya pada Microsoft Word versi seluler yang dapat digunakan pada berbagai ponsel.
Aplikasi seluler Microsoft Word sendiri tersedia untuk perangkat Android maupun iOS. Pengguna dapat mengunduhnya secara langsung melalui Google Play Store maupun Apple App Store.
Selain menggunakan dukungan bawaan aplikasi Word, pengguna juga dapat melakukan konversi dengan menggunakan layanan pihak ketiga. Pengguna misalnya dapat menggunakan situs Adobe Acrobat: Convert PDF to Word.
Sayangnya setelah diubah ke format PDF, berkas Word memang bakalan susah untuk diedit. Pengguna yang perlu melakukan pembetulan tulisan atau penyuntingan isi dokumen harus melakukan konversi balik.
Cara Ubah Berkas PDF ke Microsoft Word
- Buka aplikasi Word di komputer.
- Klik tombol File.
- Pilih menu Open.
- Cari dan pilih berkas PDF yang ingin diubah ke Word.
- Klik Open.
- Konfirmasi dengan mengeklik tombol yang sesuai.
- Setelah berhasil dikonversi, edit berkas jika diperlukan.
- Klik menu File.
- Klik Save As.
- Ubah lokasi penyimpanan berkas jika diperlukan.
- Ubah nama berkas sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Save.
Konversi balik atau mengubah dari PDF ke berkas Word untungnya tak kalah mudah untuk dilakukan. Pengguna juga dapat melakukannya dengan menggunakan fitur bawaan aplikasi pengelola dokumen milik Microsoft.
Saat pengguna membuka PDF dengan aplikasi Word, bakal muncul opsi untuk melakukan konversi. Berkas akan otomatis berubah apabila pengguna menyetujui proses pengubahan tersebut.
Di Ponsel
- Pastikan aplikasi Microsoft Word sudah terpasang di ponsel.
- Gunakan File manager untuk mencari berkas PDF yang ingin diubah ke Word.
- Ketuk dan tahan berkas jika sudah ketemu.
- Pilih menu More (ikon titik tiga) jika diperlukan.
- Pilih opsi Open with.
- Cari dan pilih opsi Convert PDF to Word (logo Microsoft Word).
- Jika masih diperlukan, pilih menu Convert PDF to Word.
- Setelah berhasil dikonversi, ketuk More options yang terdapat di sudut kanan atas.
- Pilih menu Save As.
- Atur lokasi penyimpanan berkas.
- Ubah nama berkas jika diperlukan.
- Ketuk tombol Save.
Begitu juga untuk ponsel, konversi balik juga dapat dilakukan tanpa perlu memasang add-on atau aplikasi apa pun. Pengguna pun dapat mengubah PDF dengan menggunakan Word versi seluler secara langsung.
Sama seperti untuk mengubah berkas dari Word ke PDF, pengguna di sisi lain juga dapat memanfaatkan bantuan pihak ketiga. Pengguna di antaranya dapat memakai situs Adobe Acrobat: Convert PDF to Word.
Tinggalkan Komentar