Gadgetren – Saat perlu membagikan berkas ke internet, Google Drive dapat menjadi salah satu pilihan dalam melakukannya. Layanan penyimpanan awan ini menyediakan menu berbagi yang mudah digunakan.
Dengan menggunakan Google Drive, pengguna tidak perlu repot-repot melakukan pengunggahan data berulang kali saat perlu mengirim foto, video, hingga dokumen ke setiap orang. Cukup dengan membuat link dari berkas tersebut nantinya pengguna sudah bisa langsung membagikannya.
Membuat dan membagikan link berkas yang tersimpan di layanan Google Drive apalagi tergolong cukup mudah. Berikut langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut apabila kamu belum tahu caranya.
Cara Membuat dan Membagikan Link Google Drive
- Buka halaman https://drive.google.com/ dengan menggunakan peramban yang terpasang di perangkat.
- Login dengan menggunakan akun yang dimiliki.
- Cari berkas atau folder yang ingin dibagikan.
- Jika sudah ketemu, klik kanan atau pilih More (ikon titik tiga) pada berkas atau folder tersebut.
- Klik menu Share (logo orang bertanda +).
- Pilih Share atau Get link (ikon rantai).
- Ubah bagian General access ke opsi Restricted atau Anyone with the link sesuai kebutuhan.
- Jika menggunakan Anyone with the link, jangan lupa untuk mengubah setelan peran akses ke Viewer, Commenter, atau Editor sesuai keinginan.
- Setelah melakukan penyesuaian akses, klik Copy link untuk menyalin tautan berkas atau folder.
- Bagikan tautan melalui saluran yang diinginkan.
Untuk membuat dan membagikan link Google Drive, pengguna dapat langsung menggunakan fungsi berbagi yang tersedia pada layanan. Pengguna hanya perlu melakukan sejumlah penyesuaian akses.
Secara mendasar, setelan akses akan diatur ke opsi Restricted. Pengguna dapat memakainya untuk melakukan pembatasan supaya berkas atau folder hanya dapat diakses oleh orang-orang yang sudah diberi izin saja.
Pengaturan akses pun dapat diubah ke opsi Anyone with the link apabila ingin secara langsung mengizinkan semua orang mengakses berkas atau folder hanya dengan mengunjungi tautan. Dalam hal ini, pengguna nantinya dapat membatasi peran mereka.
Terdapat opsi Viewer yang dapat diterapkan apabila ingin orang-orang hanya dapat sekadar melihat, Commenter untuk mengizinkannya berkomentar, atau Editor untuk memberikan
Melalui Aplikasi Google Drive
- Buka aplikasi Google Drive.
- Ketuk foto profil di sudut kanan atas layar apabila ingin mengubah akun.
- Cari berkas atau folder yang ingin dibagikan.
- Ketuk tombol More (ikon titik tiga) yang terdapat di samping namanya.
- Jika ingin mengatur setelan akses, pilih menu Manage access lalu ubah pengaturan General access sesuai keinginan.
- Pilih Copy link (ikon rantai) jika ingin langsung menyalin tautan.
- Bagikan tautan yang berhasil disalin sesuai kebutuhan.
Menariknya, membuat link Google Drive dapat dilakukan secara langsung melalui situs web maupun aplikasi mereka. Langkah-langkah yang diperlukan dalam melakukannya hanya saja sedikit berbeda.
Perbedaan akses antara situs dan aplikasi Google Drive terletak pada tampilan menunya. Meskipun secara umum memakai penamaan yang sama, tata letak dan penamaannya sedikit berbeda.
Tinggalkan Komentar